VARP Caseworker

IOM Oslo is looking for a VARP Caseworker according to the Terms of Reference below. Interested candidates are invited to submit their applications by 13 December 2017 at the latest, referring to this advertisement.

 

OPEN TO INTERNAL AND EXTERNAL CANDIDATES

Special Vacancy Notice

 

Reference:                       VARP Caseworker

Duty Station:                    Oslo, Norway

Position Title:                    VARP Caseworker – Operations & TD

Type of Appointment:        Special Short Term Contract

                                       (G, Full-time 40 hours/week, 9 months)

Estimated Starting Date    January 2018        

 

General Functions:

Under the direct supervision of the Head of Movement Unit and the general guidance of Programme Manager and Chief of Mission the successful candidate will will be responsible for performing the following phase of the Voluntary Assisted Return Programme (VARP):

  1. Assist VARP applicants in applying for travel documents – in accordance with the requirements from their respective Embassies, including assistance in the travel arrangements for applicants’ visits to the Embassies
  2. Initiating and handling all procedures related to translating travel documents and the issuing of Apostille and Notarius Publicus stamps
  3. Liaising and maintaining good relations with the Embassies, who issues travel documents to the VARP applicant
  4. Assist with organizing seminars and meetings related to Embassy relations
  5. Complete assigned IOM movements related tasks according to the IOM Movement Procedure
  6. Ensure proper coordination of information regarding travel document procedures, bookings, routings and cancellations and ensure that all engaged parties including beneficiaries are fully informed
  7. Ensure follow up regarding IOM procurement procedures, including payments to Embassies and reimbursement to beneficiaries as well as keeping appropriate financial records of IOM movements in coordination with Finance Department and AIS in Manila
  8. Work in Amadeus, Mimosa, i-Gator, or any other IT system currently in use at the Movement Unit
  9. Liaise with IOM Missions worldwide regarding reintegration grants
  10. Assist at the airport with the departure or arrival of movements, as required
  11. Assist in any other operational duties that may be assigned by the Head of Operations, Programme Manager and Chief of Mission or his/her delegate

 

Competencies

1) Highly structured and detail oriented; 2) Accepts and gives constructive criticism; 3) Follows all relevant procedures, processes, and policies; 4) Meets deadline, cost, and quality requirements for outputs; 4) Writes clearly and effectively, adapting wording and style to the intended Audience; 5) Identifies issues, opportunities, and risks central to responsibilities; 6) Persistent, calm, and polite in the face of challenges and stress; 7) Works effectively with people from different cultures by adapting to relevant cultural contexts; 8) Actively contributes to an effective, collegial, and agreeable team Environment

 

Education and Experience

1) Successful completion of a Bachelor degree or relevant work experience;

2) Good IT skills in standard MS products (Word, Excel, Power Point) as well as Outlook;

3) Excellent communication skills in English and Norwegian, both oral and written;

4) Knowledge of Amadeus or any other GDS is an advantage;

5) Preferably, familiar with  IATA fare calculations, and with relevant work experience with travel agency or transportation services

6) Good attention to detail and a willingness to learn

 

Languages:

Excellent knowledge of spoken and written English and Norwegian. Proficiency in Arabic, Farsi and Kurdish is highly advantageous.

 

How to apply:

Interested candidates are invited to submit their CV and application letter in English by email to iomoslojobs@iom.int.

Please be informed that IOM Oslo Human Resources will not respond to all inquiries about the application status and will only contact shortlisted candidates.

Post is subject to local recruitment. Only persons holding a valid residence and work permit for Norway will be eligible for consideration.

 

Contact:

International Organization for Migration/Norway

Human Resources, Ms. Natalie Müller

Tel.: 23 10 53 31, Email: iomoslojobs@iom.int



Siste nyheter fra partnere i Global

bigstock-Gold-Euro-Coins-31582385.jpg

Kvifor skal vi bry oss med internasjonale handelsreglar?

Attac | 14.12.2017

Når medlemslanda i WTO i desse dagar møtest til ministermøte i Buenos Aires er også Norges Bondelag på plass. Kvifor det?

The-Wire-Cropped_system_feature.jpg

Hva kan The Wire og McDonalds lære oss om FN?

NUPI | 11.12.2017

NUPI-forsker Niels Nagelhus Schia hentet inspirasjon til forskning på fredsbygging fra verdens beste TV-serie.

image.php.jpg

Forbrukerne etterlyser mer uavhengig informasjon

IEH | 12.12.2017

Funnene i en ny rapport fra Innsikteriet og Initiativ for etisk handel (IEH) peker på et økt behov for forbrukerveiledning med fokus på etikk og bærekraft i norsk handel.

4-3-mbongeni-m-arkiv_malawi-hisp_1_foto-marte-lid.jpg

Offentlig sektor i kampen mot fattigdom

Norad | 11.12.2017

God forvaltning, skattesystemer og riktig bruk av kunnskap. Det er blant Norges sterkeste virkemidler for bistå utviklingsland.

Fred-og-Forsoning-768x511.jpg

Fredskomiteer stanser plyndring i Sørøst-Nepal

Digni | 11.12.2017

På få år er antall plyndringer i Sørøst-Nepal redusert med 60 prosent. I år ser tallet ut til å halveres ytterligere i forhold til fjorårets nivå. Dette har skjedd ved hjelp av ikkevoldelige midler.

DSC08867_nettside_635_270_s_c1_center_center_0_0_1.jpg

Mat, krig og fred

Utviklingsfondet | 06.12.2017

Sårbare stater og matproduksjon: Er det mulig å bygge stat uten mat? I en ny rapport skriver Morten Bøås at den norske satsingen på sårbare stater må handle om noe mer enn bekjempelse av terror.

WTO-MC10-Day-5-Ciyrtesy-of-Admedia-375x250.jpg

En ny digital handelsagenda: er vi i ferd med å gi bort internett?

Attac | 14.12.2017

Vil dette fostre digitale rettigheter eller gi oss enda lavere standarder, i tillegg til et konsentrert, tilsynelatende monopolisert marked som tjener på offentlig infrastruktur?

Kongo0309-189.jpg

#Metoo and #notme

Norad | 04.12.2017

Nylig var jeg i Mexico city. En by som for ikke lenge siden opplevde et voldsomt jordskjelv. Sprekker i hotellet ble ordnet av menn sittende i seler utenfor hotellvinduet mitt. «Earthquake madam, earthquake».

Panel-1-cropped_system_feature.jpg

Russland og Vesten - konkurrerande realitetar

NUPI | 04.12.2017

Heile 13 ekspertar på russiske medium og politikk bidrog til ein vellukka Russlandskonferanse på Litteraturhuset 1. desember.

bigstock-Kid-Holding-Little-World-Globe-54683462.jpg

55 prosent av verdens befolkning dekkes ikke av noen former for sosial sikkerhet

FN-sambandet | 01.12.2017

Trygd og andre former for sosial sikkerhet er en menneskerettighet. Men sosiale sikkerhetsordninger er likevel ikke en realitet for flertallet av verdens befolkning.

Jobb som frivillig?

RE:ACT søker sentralstyremedlemmer!

Søknadsfrist: Snarest

RE:ACT er en ungdomsorganisasjon som jobber for en mer rettferdig og bærekraftig verden. Å ha et verv i sentralstyret gir deg nyttig organisasjonserfaring, større nettverk, nye venner, fin CV-mat og attest, og er en gylden mulighet til å jobbe for en mer rettferdig og bærekraftig verden.

Les mer om sentralstyret og de ulike vervene her: http://re-act.no/bli-med-i-sentralstyret-til-react/

For å melde din interesse for et verv i RE:ACT kan du registrere deg i dette skjemaet: https://goo.gl/forms/GlYwZBOm9S4iwxou1.

Dråpen i Havet søker frivillige ververe

Søknadsfrist: Snarest

Vi ønsker å komme i kontakt med personer som kan bidra et par dager i uken med verving på telefon. Om du har erfaring fra tilsvarende arbeid, er det flott, men ingen betingelse. Grundig opplæring vil bli gitt.

Vi har kontor på Skøyen i Oslo, men det er ingen nødvendighet at du er bosatt i nærheten.

For spørsmål og mer informasjon, ta kontakt med jeanette@drapenihavet.no. Til samme adresse ber vi også om at du sender din søknad dersom du er interessert i å involvere deg i vårt frivillige arbeid som verver.

Dråpen i Havet er en humanitær non-profit organisasjon hvor formålet er å bistå mennesker på flukt; hovedsakelig barn og deres mødre. Vi er i dag tilstede med frivillige koordinatorer og hjelpearbeidere i flere flyktningleirer i Hellas. Siden starten i september 2015, har over 4500 frivillige fra hele verden bistått i vårt arbeid. For mer informasjon om oss, se www.drapenihavet.no

Akershus Røde Kors Ungdom søker kandidater til Distriktsråd Ungdom

Søknadsfrist: Snarest

Røde Kors Ungdom er Røde Kors' ungdomsorganisasjon og jobber for å nå unge i sårbare livssituasjoner med aktivitet drevet av frivillige i våre lokalforeninger. Som medlem av distriktsrådet er du med på å tilrettelegge for aktivitet i lokallagene og veilede og støtte ungdom i lokalråd.

Distriktsråd Ungdom har månedlige møter og arrangerer samlinger og felles kurs for unge frivillige. Distriktsrådet er et bindeledd mellom Røde Kors på nasjonalt sentralt nivå, og lokalt nivå. Distriktsrådet arbeider også med internasjonalt distriktssamarbeid med Bcharre i Libanon og med ungdomsdelegater fra Madagaskar.

Akershus Røde Kors Ungdom driver aktivitetene Flyktningkompis, Gatemegling, sosiale møteplasser for ungdom, seksuell helse-opplæring, Aktivitet på mottak og kampanjearbeid. Akershus Røde Kors Ungdom ønsker å være til stede for unge i sårbare livssituasjoner, bedre livene til unge mennesker i lokalsamfunnet, sette fokus på humanitære behov blant unge og jobbe mot fordommer, rasisme, stigmatisering og diskriminering.

Vi ønsker kontakt med deg som er engasjert i ungdom, mellom 16 og 30 år og som ønsker å gjøre en innsats for Røde Kors i Akershus. Du får alt du trenger av kurs og opplæring i forbindelse med vervet. Som medlem av distriktsrådet får du nye venner, større nettverk og unik erfaring fra verdens største humanitære organisasjon.

For å melde interesse eller for mer informasjon, kontakt: lise.solvoll@redcross.no

Unik mulighet for ledererfaring for deg som er 21 år+

Søknadsfrist: Snarest

CISV Buskerud er en internasjonal fredsorganisasjon for barn og unge, som trenger ledere til sine aktiviteter sommeren 2018. Vi arrangerer egen internasjonal barneleir, og vi sender barn og unge på internasjonale leirer i Norge og utlandet. Vil du bidra til vårt fredsarbeid og samtidig få verdifull erfaring og fantastiske opplevelser?